Datenschutzerklärung

Die Konzeptwerk GmbH beschreibt in dieser Datenschutzerklärung, wie sie mit Personendaten umgeht und diese erhebt sowie bearbeitet. Diese Datenschutzerklärung ist jedoch keine abschliessende Beschreibung – es kann sein, dass andere Erklärungen betreffend den Datenschutz verschiedene Sachverhalte regeln. Als Personendaten werden, in dieser Datenschutzerklärung, alle Angaben verstanden, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortliche Stelle / Kontakt

Für die hier beschriebene Datenschutzerklärung ist die Konzeptwerk GmbH verantwortlich, sofern nichts anderes angegeben ist. Anfragen betreffend den Datenschutz können unter Beilage einer Ausweis-Kopie, zur Identifikation, per E-Mail oder Brief an uns gerichtet werden:

Konzeptwerk GmbH
Buchgrindelstrasse 9
8620 Wetzikon ZH

info@konzeptwerk.ch

2. Erhebung sowie Bearbeitung von Personendaten

Bearbeitet werden Personendaten vor allem in den nachfolgenden Kategorien:

• Beim Besuch der Website der Konzeptwerk GmbH
• Bei Kommunikation oder einem persönlichen Besuch
• Bei Bewerbungen
• Bei Teilnahme an einer Veranstaltung der Konzeptwerk GmbH
• Daten von Personen, für welche wir Leistungen erbringen oder erbracht haben
• Wenn die Konzeptwerk GmbH aus regulatorischen oder gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist
• Personendaten, welche die Konzeptwerk GmbH bei der Leistungserbringung indirekt erhalten hat
• Wenn die Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen der Konzeptwerk GmbH wahrgenommen werden, z.B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu gewährleisten oder die Rechte der Konzeptwerk GmbH durchzusetzen
• Bei sonstiger vertraglicher Beziehung z.B. als Lieferant, Berater oder Dienstleistungserbringer
• Bei Personen welche sich im Bau-, Verkaufs- und Vermarktungsprozess von Immobilien befinden

„Bearbeiten“ meint jeden Umgang mit Personendaten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Bekanntgeben und Löschen.

Detaillierte Informationen sind, soweit erforderlich, in der jeweiligen Kategorien Beschreibung zu finden (Ziff. 4).

3. Personendaten Kategorien

Welche Personendaten von der Konzeptwerk GmbH bearbeitet werden, hängt von Ihrer Beziehung zur Konzeptwerk GmbH und vom Zweck, für welche diese bearbeitet werden, ab. Nebst Ihren Kontaktdaten werden auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, welche mit Ihnen in Beziehung stehen, bearbeitet. Dabei kann es sich bei diesen Informationen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.

Nachfolgende Kategorien von Personendaten werden abhängig vom Zweck bearbeitet:

• Kontaktinformationen (z.B. Vorname, Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Kundeninformationen (z.B. Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Geburtsdatum)
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)
• Webseitendaten (z.B. Informationen zum Browser, Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von Plugins etc.), Geräteinformation)
• Risikobewertungsdaten (z.B. Handelsregisterdaten)
• Marketinginformationen
• Bewerbungsdaten
• Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten)
• Personendaten von Verkäufern, Kaufinteressenten sowie Käufern, soweit dies für den Prozess erforderlich ist.
• Personendaten von Eigentümern, Mietinteressenten sowie Mietern, soweit für den Prozess erforderlich ist.

So weit erlaubt, werden ebenso Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, Presse, Handelsregister etc.) entnommen. Ebenso kann es sein, dass die Konzeptwerk GmbH solche von unseren Mitarbeitenden, von Behörden, Mandanten oder sonstigen Dritten erhält.

Zu der Kategorie personenbezogener Daten gehören nicht nur die Informationen, die Sie der Konzeptwerk GmbH direkt mitteilen, sondern auch Daten, die diese von Dritten über Sie erhalten. Dazu gehören Angaben im Zusammenhang mit gerichtlichen und behördlichen Verfahren, Informationen, welche die Konzeptwerk GmbH im Rahmen ihrer beruflichen Aktivitäten und Funktionen sammelt, sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten. Hierzu zählen auch Bonitätsauskünfte, Angaben von Personen aus Ihrem Umfeld (wie Berater, Rechtsvertreter, Familie usw.), die der Konzeptwerk GmbH Informationen zur Abwicklung oder Abschluss von Verträgen mit Ihnen bereitstellen (z.B. Lieferadressen, Referenzen, Vollmachten).

Des Weiteren fallen darunter Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Informationen von Banken, Versicherungen sowie anderen Vertriebs- und Vertragspartnern zur Erbringung oder Inanspruchnahme von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen oder Käufe). Daten aus Medien und dem Internet über Ihre Person werden ebenfalls erfasst, soweit diese im konkreten Fall relevant sind, beispielsweise im Rahmen einer Bewerbung. Zusätzlich umfassen die erfassten Daten Ihre Adressen, Interessen und möglicherweise weitere soziodemographische Informationen (für Marketingzwecke), sowie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, wie IP-Adresse, MAC-Adresse des Geräts, Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten und Inhalte, genutzte Funktionen, verweisende Website und Standortangaben.

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1 Erbringung von Dienstleistungen

Vor allem werden Personendaten bearbeitet, welche die Konzeptwerk GmbH im Rahmen der potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen und sonstigen Beziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten werden.

Bei diesen Personendaten handelt es sich in erster Linie um folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen)
• Risikobewertungsdaten (z.B. Handelsregisterdaten, Bonitätsinformationen, Daten aus dem Internet etc.)
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Zivilstand, Beruf, Nationalität, Titel, Beruf, Stellenbezeichnung, familiäre Verhältnisse etc.)
• Finanzinformationen (z.B. Beteiligungen, Daten zu Bankverbindungen etc.)
• Besonders schützenswerte Personendaten; darunter wird jene Kategorie von Personendaten verstanden, welche das geltende Datenschutzrecht besonders schützt wie z.B. Daten zu religiösen Ansichten, Gesundheit, Massnahmen der sozialen Hilfe etc.

Gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage, werden diese Personendaten für die beschriebenen Zwecke bearbeitet:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit betroffenen Personen bzw. zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (z.B. Aus- und Weiterbildung)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. für administrative Zwecke, um die Qualität der Konzeptwerk GmbH zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, deren Rechte durchzusetzen, sowie gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen).
• Einwilligung (z.B. um Marketinginformationen zusenden zu können)

4.2  Nutzung der Website der Konzeptwerk GmbH

Folgende Domänen umfasst die Website der Konzeptwerk GmbH:

https://konzeptwerk.ch/

Damit die Website der Konzeptwerk GmbH genutzt werden kann, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Mit jedem Aufruf erfasst der Server allerdings einige Benutzerinformationen, welche somit zeitweise in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Dabei findet keine Zuordnung der allgemeinen Informationen zu einer bestimmten Person statt, sofern nicht das Kontaktformular verwendet wird (dazu Ziff. 4.4). Die Erfassung dieser Daten / Informationen ist jedoch technisch erforderlich, damit die Website der Konzeptwerk GmbH angezeigt sowie deren Sicherheit und Stabilität gewährleistet werden kann. Des Weiteren werden diese Daten erhoben, damit die Website verbessert werden kann und ihre Nutzung analysiert.

Es handelt sich dabei um nachfolgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
• Allfällig weitere Informationen, welche der Konzeptwerk GmbH via Website übermittelt wurden
• Technische Informationen, welche automatisch an die Konzeptwerk GmbH oder Dienstleister dieser übermittelt wurden, Informationen betreffend dem Nutzerverhalten oder der Webseiten Einstellungen (z.B. Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite etc.)

Gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage, werden diese Personendaten für die beschriebenen Zwecke bearbeitet:

• Für die Wahrung berechtigter Interessen (z.B. um Daten zu analysieren, administrative Zwecke, um die Qualität zu verbessern)
• Einwilligung (z.B. Nutzung der Cookies)

 4.3  Teilnahme an Veranstaltungen

Falls Sie an einer Veranstaltung der Konzeptwerk GmbH teilnehmen, werden Personendaten erhoben, damit die Veranstaltung geplant sowie durchgeführt werden kann und damit nachträglich eventuell zusätzliche Informationen an Sie gesendet werden könnten. Ebenso werden die Daten verwendet, um Sie auf weitere Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns gefilmt oder fotografiert werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.

Dabei handelt es sich vor allem um folgende Informationen:

• Bilder oder Videos
• Kontaktinformationen (z.B. Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindungen)
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Arbeitgeberfirma, Funktion, Essgewohnheiten)
• Meinungsumfragen sowie Fragebogen
• Anwesenheitschecks und Testfragen bei online Teilnahme

Gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage, werden diese Personendaten für die beschriebenen Zwecke bearbeitet:

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Verbreitung von Informationen über Veranstaltungen der Konzeptwerk GmbH, effiziente Organisation, Durchführung von Veranstaltungen)
• Erfüllung des Weiterbildungsreglements (z.B. Anwesenheits- und Teilnahmeüberprüfung)
• Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu erstellen)

4.4 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn die Konzeptwerk GmbH Sie kontaktiert oder Sie die Konzeptwerk GmbH kontaktieren (z.B. via Kontaktformular auf der Website der Konzeptwerk GmbH, E-Mail, Telefon, Chat), werden die uns von Ihnen bekannt gegebenen Personendaten bearbeitet. Ebenfalls werden Ihre Personendaten bearbeitet, wenn Sie auf einen Besuch vorbeikommen oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Für eine gewisse Zeit werden diese aufbewahrt, um sowohl die Information als auch die Infrastruktur der Konzeptwerk GmbH zu schützen.

Telefonkonferenzen, Online Meetings, Videokonferenzen, Webinare werden via Microsoft Teams abgehalten. Dabei werden insbesondere folgende Informationen bearbeitet:

• Randdaten zur Kommunikation (z.B. Dauer, Kommunikationskanal, IP-Adresse)
• Kontaktinformationen (z.B. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
• Gespräch Aufzeichnungen z.B. bei Videokonferenzen
• Anderweitige Informationen, welche die nutzende Person, während der Verwendung des Videokonferenzdienstes hochlädt, erstellt oder bereitstellt sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Weitere Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Microsoft Teams» finden sich in den Datenschutzerklärungen von diesen.
• Grund sowie Zeitpunkt des Besuchs
• Persönliche Informationen (z.B. Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Beruf)

Gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage, werden diese Personendaten für die beschriebenen Zwecke bearbeitet:

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit)
• Erfüllung des Weiterbildungsreglements (z.B. Anwesenheits- und Teilnahmeüberprüfung)
• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Allfällige Durchsetzungen und Vertragsanbahnung (Erbringung einer Dienstleistung)

4.5  Bewerbungen

Entweder ist es möglich die Bewerbung für eine Stelle bei der Konzeptwerk GmbH via Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail Adresse einzureichen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen sowie die damit bekanntgegebenen Personendaten, werden innerhalb der Konzeptwerk GmbH streng vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei der Konzeptwerk GmbH bearbeitet. Ebenso werden die Daten keinem Dritten bekanntgegeben. Ohne Ihr gegenteilige Zustimmung wird das Bewerbungsdossier von Ihnen nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder gelöscht / vernichtet oder an Sie zurückgesendet (soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt).

Die Konzeptwerk GmbH bearbeitet dabei insbesondere folgende Informationen:

• Persönliche Informationen (z.B. Funktion, Beruf, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Kontaktinformationen (z.B. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome)
• Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments)

Gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage, werden diese Personendaten für die beschriebenen Zwecke bearbeitet:

• Einwilligung
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)

4.6 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Falls die Konzeptwerk GmbH einen Vertrag mit Ihnen abschliesst, damit eine Dienstleistung von Ihnen für die Konzeptwerk GmbH erbracht werden kann, bearbeitet die Konzeptwerk GmbH Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese werden benötigt, damit kommuniziert und Ihre Leistung in Anspruch genommen werden kann.

Die Konzeptwerk GmbH bearbeitet dabei insbesondere folgende Informationen:

• Persönliche Informationen (z.B. Funktion, Beruf, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Kontaktinformationen (z.B. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)

Gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage, werden diese Personendaten für die beschriebenen Zwecke bearbeitet:

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen)
• Einwilligung (z.B. Abwicklung oder Abschluss eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung)

5. Tracking- Technologien

5.1 Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammelt die Konzeptwerk GmbH Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, ausserdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Aus einer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob Sie diesen benutzen. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem Ihr Kommentar freigegeben wurde, ist Ihr Profilbild öffentlich im Kontext Ihres Kommentars sichtbar.

5.2 Medien

Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf die Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

5.3 Kontaktformulare

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschliessenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

5.4 Cookies

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls Sie ein Konto haben und sich auf der Konzeptwerk GmbH Website anmelden, wird ein temporäres Cookie gesetzt, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schliessen.

Wenn Sie sich anmelden, wird die Konzeptwerk GmbH einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen genutzt werden können.

5.5 Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Youtube, Linkedin oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

6. Kundenverwaltung

Um die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen sowie stetiges Feedback zu erhalten, führt die Konzeptwerk GmbH Online-Umfragen durch. Die Umfragen und Ihre darin gemachten Angaben werden durch den Anbieter «Google Forms» verarbeitet. Sämtliche von Ihnen in Formulare eingegebene Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert.

Diese so erhobenen Daten werden zu Marketing- und Optimierungszwecken für uns gesammelt und gespeichert. Folgende personenbezogene Daten werden durch «Google Forms» gespeichert:

• Ihre Antworten in der Umfrage
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Umfrageteilnahme
• Kontaktdaten

7. Web- und Newsletteranalyse

7.1 Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um die Inhalte der Konzeptwerk GmbH browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, wird auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften verwendet. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

7.2 Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

8. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Daten werden seitens der Konzeptwerk GmbH nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung derer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für die Konzeptwerk GmbH eine Dienstleistung erbringen, wenn die gesetzliche oder behördliche Verpflichtung dazu besteht oder wenn die Konzeptwerk GmbH ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten hat.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:

• Dienstleister (z.B. Lieferanten, Veranstalter, IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen, Schulungsraumanbieter, Veranstalter)
• Dozenten / Referenten
• Dritte im Rahmen der gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, staatliche Einrichtungen, Gerichte, Behörden

Ungeachtet dessen unterstehen Ihre Daten auch nach einer Bekanntgabe in der Schweiz und im restlichen Europa weiterhin einem angemessenen Datenschutz. Möchten Sie nicht, dass bestimmte Daten weitergegeben werden, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir prüfen können, ob und inwieweit wir Ihnen entgegenkommen können. Beim Vertragsabschluss mit Dienstleistenden, welche im Auftrag der Konzeptwerk GmbH Personendaten bearbeiten, verpflichten sich diese Dienstleistenden dazu, das aktuelle Datenschutzgesetz ihrerseits selbstständig einzuhalten.

Die Dienstleistenden der Konzeptwerk GmbH befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Manche Personendaten können auch in die USA oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente.

9. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Ihre Personendaten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht der Konzeptwerk GmbH oder für die Bearbeitung der verfolgten Zwecke erforderlich ist. Sobald Ihre Personendaten für die vorher genannten Zwecke nicht mehr länger benötigt werden, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger (z.B. Logs, Systemprotokolle).

10. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch trifft die Konzeptwerk GmbH entsprechend angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen. Dazu gehören unter anderem Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Kontrollen etc.

11. Pflichten zur Bereitstellung von Personendaten

In Vertragsbeziehungen mit der Konzeptwerk GmbH müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen statutarischen und reglementarischen beziehungsweise vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, der Konzeptwerk GmbH Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten wird die Konzeptwerk GmbH nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen zu erfüllen. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

12. Ihre Rechte

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung.

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die zu Ihnen bei der Konzeptwerk GmbH gespeicherten Personendaten, den Bearbeitungszweck, die Herkunft, Empfänger der Kategorie „von Empfänger“, welche Personendaten von der Konzeptwerk GmbH erhalten haben
• Recht auf die Berichtigung Ihrer Daten, welche nicht korrekt oder vollständig sind
• Recht, die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken
• Recht, auf das Verlangen der Löschung der bearbeitenden Personendaten
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht zur Widersprechung einer Datenbearbeitung oder der Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Begründung zu widerrufen
• Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind

Für die Geltendmachung dieser Rechte, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

Bitte beachten Sie aber, dass es sich die Konzeptwerk GmbH vorbehält, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn diese zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse besteht (soweit sich die Konzeptwerk GmbH darauf berufen darf) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, wird sich die Konzeptwerk GmbH vorab informieren.

13. Datenbearbeitung in sozialen Netzwerken

Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen betreiben («Fanpages», «Kanäle», «Profile» etc.) und dort die in Ziff. 2 und nachfolgend umschriebenen Daten über Sie erheben. Wir erhalten diese Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).

Wir bearbeiten diese Daten zu den in Ziff. 4 beschriebenen Zwecken, so insbesondere zur Kommunikation, für Marketingzwecke (einschliesslich Werbung auf diesen Plattformen) und zur Marktforschung. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare zu einer Ankündigung) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu Ihnen auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können. Derzeit nutzen wir folgende Plattformen:

• Linkedin
• Instagram
• Youtube

14. Änderung der Datenschutzerklärung

Die Konzeptwerk GmbH behält sich jederzeitige Änderungen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 27.09.2024